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MÜHELOS
GUT ORGANISIERT

KINGLY DIGITIZED
DEINE BERATUNG ZUM PAPIERLOSEN BÜRO
FÜR ZEITLICH UND ÖRTLICH FLEXIBLES ARBEITEN

Viele Unternehmer träumen vom papierlosen Büro, denn mit dem Einsatz modernster Technologien bietet es viele Vorzüge. Ohne Erfahrung in der Umsetzung kann der Umstieg auf das papierlose Büro aber ein sehr steiniger Weg werden.

Als Experte für digitale Transformation unterstütze ich Dich bei der Planung und Einführung Deines papierlosen Büros. Mit einer perfekt auf Dein Unternehmen abgestimmten Strategie lässt sich Dein papierloses Büro schnell, zielorientiert und sicher umsetzen.

Eine erfolgreiche Umsetzung erfolgt in 3 Schritten:

Analyse

Wir beginnen mit der Analyse Deiner Dokumentarten, Geschäfts- abläufe und Ablagestrukturen. Daraus entwickeln wir eine individuelle Strategie.

Einführung

Während der Einführungsphase wird die Dokumentverwaltung systematisch und sukzessive von Papier auf digital umgestellt. Alle Nutzer werden intensiv geschult.

Optimierung

Anpassungswünsche, Automati- sierungen und Anbindungen an weitere Tools (z. B. nocrm, CRM, Projektmanagement, usw.) werden eingearbeitet.

Du planst Dein Unternehmen zu digitalisieren und suchst Unterstützung bei der Umsetzung Deines papierlosen Büros? Buche noch heute einen kostenlosen Kennenlern-Termin (30 Minuten Google Meet oder Zoom). Wir besprechen all Deine Fragen und eine mögliche Zusammenarbeit.

Was sind die Vorteile eines papierlosen Büros?

  • mehr Freiheit durch Zugriff auf alle Unterlagen von überall zu jeder Zeit
  • effizienteres Zeitmanagement – effektiver Einsatz wertvoller Ressourcen
  • collaboratives und produktiveres Arbeiten im Unternehmen
  • Einsparen von Kosten (Papier, Druck- und Versandkosten, Räumlichkeiten, Personal)
  • einfachere Kommunikation und schnelleres Auffinden von Unterlagen
  • Nachhaltigkeit – weniger Papierverbrauch – tue etwas Gutes für die Umwelt

Welche Nachteile / Schwierigkeiten gibt es beim papierlosen Büro?

  • Die Einführungsphase des papierlosen Büros kann als Nachteil gesehen werden. Je nach Schwierigkeit und Größe des Unternehmens muss genügend Zeit für die Umstellung eingeplant werden. Eine zielorientierte und anwendbare Strategie ist dabei unverzichtbar.
  • Eine gewisse Disziplin und Mut zur Veränderung sind wichtige Kernpunkte, damit das papierlose Büro optimal eingesetzt werden kann. Eine gute Kommunikation im Unternehmen ist unerlässlich.
  • Das richtige „Mindset“ finden ist manchmal nicht einfach. Jeder im Unternehmen muss auf die Umstellung vorbereitet werden – vom Chef bis zum Mitarbeiter. Die Unternehmensleitung muss dies meist mit gutem Beispiel vorleben.

WENIGER PAPIER . MEHR FREIHEIT

Du hast den Entschluss gefasst, Dein Unternehmen zu digitalisieren und das papierlose Büro einzusetzen?
Ich helfe Dir gerne bei der Planung und Einführung.

Unsere Leistungen im Überblick

DEIN PARTNER FÜR DAS PAPIERLOSE BÜRO

kinglydigitized hat sein Online-Unternehmen komplett auf Basis des papierlosen Büros aufgebaut und in 18 Jahren mehr als 150 Kunden bei der Einführung des papierlosen Büros begleitet.

Unsere Leistungen im Überblick

DEIN PARTNER FÜR DAS PAPIERLOSE BÜRO

kinglydigitized hat sein Online-Unternehmen komplett auf Basis des papierlosen Büros aufgebaut und in 18 Jahren mehr als 150 Kunden bei der Einführung des papierlosen Büros begleitet.

Stefan König

CEO

KOSTENLOS KENNENLERNEN

Stefan König

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WARUM DU MIT MIR ARBEITEN SOLLTEST?

18 JAHRE ERFAHRUNG DIGITALISIERUNG UND AUTOMATISIERUNG

Fast zwei Jahrzehnte lang habe ich meine Expertise im Bereich Digitalisierung aufgebaut. In mittlerweile über 200 Projekten habe ich kleine und große Teams in die digitale Welt begleitet. Verschiedenste Geschäftsprozesse erfolgreich digitalisiert, automatisiert und daraus Best-Practices entwickelt. Nutze diese und erreiche damit Deine Ziele schneller.

VERMEIDE KOSTSPIELIGE EIGENVERSUCHE

Unternehmer versuchen häufig bestehende Geschäftsprozesse eigenständig oder im eigenen Team in die digitale Welt zu überführen. Als Grund wird häufig Kosteneinsparung genannt. Oftmals lässt sich eine Einführung und Einarbeitung in neue Tools ohne tief greifendes Fachwissen nicht effizient umsetzen. Viele investieren Zeit und Ressourcen, scheitern dann aber vorzeitig. Spare Zeit, Kosten und Nerven. Übertrage diese Aufgaben einem Profi. Es zahlt sich aus.

ZERTIFIZIERTER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Datenschutz ist nicht erst seit Inkrafttreten der DSGVO ein wichtiger Bestandteil der Digitalisierung. Als vom TÜV Nord zertifizierter Datenschutzbeauftragter setze ich ein besonderes Augenmerk auf eine rechtssichere Umsetzung basierend auf aktuellen Rechtsprechungen. Schütze Deine Daten von Beginn an. Vermeide Abmahnungen und Strafen.

SOLO CONSULTANT
Jeder Kunde ist besonders

Als Einzelunternehmer arbeite ich zeitgleich nur mit einer geringen Anzahl an Kunden. So kann ich für jeden Kunden hochwertige Unterstützung gewährleisten. Für eine zielgerichtete und effiziente Umsetzung Deines Projekts erstellen wir mit dem Projektstart gemeinsam einen Zeitplan. Termine können im Voraus gebucht werden. Während der Geschäftszeiten kannst Du mich jederzeit kontaktieren. Du erhältst innerhalb von 2 Stunden Unterstützung.

Stefan König

CEO

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